Aus ersten Ideenwird ein nächster Schritt.
easySodan ist eine KI-Beratung in drei Schritten. In der Aufnahme werden die Situation und das, was wichtig ist, festgehalten. In der Klärung folgt ein Gespräch diesen Antworten und macht sie deutlich. Im Abschluss entstehen eine Beratungsnotiz und die Übergabe an jemanden, der handeln kann.
Im Zuzugs-Concierge für die Stadt Sado und die Präfektur Yamagata ist die Aufnahme die Einschätzung, was beim Umzug wichtig ist, die Klärung das Gespräch über Arbeit, Wohnen und Alltag, und der Abschluss die Notiz, die zur Zuzugsberatung mitgenommen wird.
Eine Kommune kann auf demselben Weg auch weitere Beratungen anbieten:
- Pflege
- Kinderbetreuung
- Leerstehendes Haus oder Ankommen im Ort
- Gründung eines Ladens oder eines Hofes
- Suche nach einem passenden Förderprogramm
Prioritäten einschätzen
Was ist Ihnen beim Umzug wichtig?
Beispielergebnis
Typ: Berufskontinuität und Leben mit der Natur
Berufliche Kontinuität und ein Leben nahe der Natur stehen im Vordergrund.
Mit diesen Prioritäten ins KI-Gespräch
Einstieg in die Beratung
Ein Gespräch beginnen, auch wenn noch vieles offen ist
Der Einstieg ist möglich, solange noch vieles offen ist. Im Zuzugs-Concierge stehen Zielort und Zeitpunkt noch nicht fest. Der Dienst ist auch außerhalb der Öffnungszeiten auf dem Smartphone nutzbar.
Wünsche in Worte fassen
Die KI stellt eine Frage nach der anderen und hilft, persönliche Prioritäten und Sorgen zu benennen.
Passende Informationen finden
Antworten stammen von Ihrer Website und aus Dokumenten, die Sie im einfach zu bedienenden Verwaltungsportal hochladen.
Das Beratungsgespräch vorbereiten
Eine Notiz mit Wünschen und Sorgen kann zum Termin mitgebracht werden. So lässt sich über konkrete Möglichkeiten sprechen.
So funktioniert es
Von der Aufnahme zu jemandem, der handeln kann
- 01
Aufnahme
Eine kurze Einschätzung hält die Situation und das, was wichtig ist, fest. Im Zuzugs-Concierge geht es darum, was beim Umzug wichtig ist.
- 02
Klärung
Ein KI-Gespräch greift diese Antworten auf und macht sie deutlich. Im Zuzugs-Concierge geht es um Arbeit, Wohnen und Alltag.
- 03
Beratungsnotiz
Eine Beratungsnotiz hält das Ergebnis fest. Im Zuzugs-Concierge ist es die Notiz für die Zuzugsberatung.
- 04
Beratung und Formular
Am Ende stehen Ihre Beratung und Ihr bestehendes Formular. Im Zuzugs-Concierge sind das die Zuzugsberatung und das Anmeldeformular.
KI-Interview
Rückfragen, die sich nach den Wünschen richten
Das Gespräch folgt der Einschätzung und klärt die Antworten. Im Zuzugs-Concierge möchte jemand vielleicht näher an der Natur leben oder die derzeitige Arbeit fortsetzen, und das Gespräch fragt nach Arbeit, Wohnen und Alltag.
KI-Concierge
Ihre Einschätzung zeigt: Natur und berufliche Kontinuität sind Ihnen wichtig. Was beschäftigt Sie noch?
Ich möchte weiter im Homeoffice arbeiten. Internetzugang und Einkaufsmöglichkeiten sind mir wichtig.
Vernetzung und Alltag sind Ihnen wichtig. In welcher Art von Umgebung möchten Sie leben?
Beratungsnotiz
Wünsche und Sorgen aus dem Gespräch
- Arbeit
- Weiter im Homeoffice arbeiten
- Alltag
- Nahe der Natur leben
- Sorgen
- Internetzugang und Einkaufen
- Zeitpunkt
- Noch offen
Ihr Wissen
Antworten aus Ihren eigenen Quellen
Die KI antwortet aus Ihrer Website und aus den Dokumenten, die Sie im Verwaltungsportal hochladen. Sie nutzt dieses Material für die Antwort und ergänzt nichts, das dort nicht steht.
Vor dem Start prüfen Sie die Antworten. Dokumente können Sie bei Bedarf im Verwaltungsportal ergänzen oder anpassen.
Was Sie bereitstellen
- Ihre Website
- Hochgeladene Dokumente
So entstehen die Antworten
- Aus Ihrer Website und Ihren Dokumenten
- Nichts ergänzt, das dort nicht steht
- Vor dem Start mit Ihnen geprüft
Beratungsnotiz und persönliche Beratung
Eine Notiz für jemanden, der handeln kann
Die Notiz hält das Ergebnis fest, und die Person nimmt sie zu jemandem mit, der handeln kann. Im Zuzugs-Concierge ist das die Notiz für die Zuzugsberatung. Sie lässt sich als PDF speichern oder ausdrucken. Die Beratung kann die Prioritäten nachvollziehen und konkrete Vorschläge besprechen.
- Ergebnisse und Prioritäten
- Zusammenfassung und Gesprächsverlauf
- Beratung und Ihr bestehendes Formular
Die Nutzerinnen und Nutzer speichern ihre Notiz oder bringen sie zum Gespräch mit. Eine Anbindung von Beratungsaufzeichnungen kann passend zu Ihren Abläufen besprochen werden.
Einführung
Einen Beratungseinstieg auf Ihrer bestehenden Website ergänzen
Das Produkt wird Ihrer bestehenden Website hinzugefügt, mit Ihrem Namen, Ihrer Darstellung, Ihren Quellen und den Kontakten Ihrer Beratung. Im Zuzugs-Concierge ist das eine Schaltfläche im Zuzugsportal.
01
Einstieg festlegen
Seite, Darstellungsform und Links zur persönlichen Beratung gemeinsam festlegen.
02
Einstellungen und Quellen vorbereiten
Regionale Darstellung sowie offizielle Websites und Unterlagen für die KI vorbereiten.
03
Antworten prüfen und anpassen
Beratende prüfen Antworten und Verweise auf die Beratungsstelle. Unterlagen und Hinweise werden angepasst.
04
Erproben und veröffentlichen
Vor der Veröffentlichung mit dem Projektteam testen. Die Hinweise werden anhand der Nutzung weiter angepasst.
Häufige Fragen
Vor der Einführung von easySodan
Ist eine Registrierung erforderlich?
Eine Konfiguration ohne verpflichtende Registrierung von Namen oder Kontaktdaten ist möglich. Gesprächsinhalte werden an den Antwortserver gesendet, um KI-Antworten und Zusammenfassungen zu erstellen. Der nächste Schritt verwendet Ihr bestehendes Formular. Im Zuzugs-Concierge ist das das Anmeldeformular der Kommune.
Kann easySodan zusammen mit easyChat eingebunden werden?
Ja. Auch ein Symbol für die Einschätzung neben der Chatbot-Schaltfläche ist als Konfiguration möglich.
Wird das Gespräch automatisch an die Beratungsstelle gesendet?
Im dargestellten Ablauf speichern die Nutzenden ihre Notiz oder bringen sie mit und folgen Links zu Ihrer Beratung oder zu Ihrem bestehenden Formular. Diese Links übertragen das Gespräch nicht automatisch. Eine Anbindung von Beratungsaufzeichnungen kann anhand Ihrer Abläufe besprochen werden.
Was kostet der Dienst und wie lange dauert die Einführung?
Wir besprechen Informationsquellen, Darstellungsform und benötigte Funktionen und schlagen daraufhin Kosten und einen Zeitplan vor.
Ein Ort, an dem klar wird, was wichtig ist.
Der nächste Schritt verwendet Ihr bestehendes Formular. Im Zuzugs-Concierge ist das das Anmeldeformular der Kommune. Wir zeigen Ihnen die Einschätzung, das Gespräch und die Notiz und besprechen Ihre Quellen und Ihre Beratung.
Einführung und Demo anfragen